Gestionnaire des Ressources Humaines

Description du poste

Le gestionnaire des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des dossiers des agents de l’établissement qui relèvent de son portefeuille et de la gestion de la paie.

Il assure également l’information des agents sur toute demande liée au déroulement de leur carrière dans l’établissement.

Il travaille en binôme avec un deuxième gestionnaire RH.

Il est également en charge de la gestion de la formation et de la médecine du travail pour l’ensemble de l’établissement.

Missions :

1. Gestion journalière du courrier
2. Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Village, nuit, animation et hygiène
3. Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires
4. Gestion des dossiers de recrutement : élaboration de la promesse d’embauche, du contrat de travail, attribution du code de pointage, demande des accès informatiques, réalisation de l’affiche de bienvenue, information du recrutement à la blanchisserie, création de l’agent dans le logiciel de planning et de paie, remise des documents d’embauche, élaboration des dossiers administratifs
5. Mise à jour et diffusion du trombinoscope du personnel
6. Mise à jour et suivi des outils communs (liste du personnel, Octime, échéancier, tableau de suivi des AT, tableau de suivi des disponibilités…)
7. Gestion des demandes de congés des agents relevant de la responsabilité directe du Directeur d’établissement
8. Gestion des appels téléphoniques et des mails
9. Courriers de réponse aux personnes dont la candidature est non retenue
10. Élaboration des certificats de travail et attestation pôle emploi
11. Classement des éléments dans les dossiers des agents
12. Archivage des dossiers du personnel
13. Mise sous pli et distribution des bulletins de paies

Missions transversales :

1. Gestion de la formation continue et la formation professionnelle pour l’ensemble des agents (élaboration du plan de formation, programmation des formations, élaborations des convocations, suivi du budget, demande de prise en charge et de remboursement auprès de l’ANFH, logistique des salles de formation...)
2. Gestion de la médecine du travail pour l’ensemble des agents (suivi des différents types de visites, programmation des visites, élaboration des convocations, paiement des factures, mise à jour du tableau de suivi)

Missions diverses :

1. Collaboration sur les dossiers ponctuels (élections professionnelles, médailles du travail, arbre de Noël, prime de service, notation…)
2. Collaboration en lien avec le gestionnaire RH/paie : saisie et contrôle des éléments variables de paie pour les agents relevant du portefeuille, saisie et contrôle de l’absentéisme et déclaration sur Net entreprise et WTW, élaboration des attestations de salaire, lancement du calcul de paie, lancement de la DSN, contrôle des bulletins de paies et édition, édition des états de paie, lancement du calcul de la comptabilité, édition des états de comptabilité, mandatement, élaboration des états de charge, mise sous plis (bulletins, états…) et envoi.
3. MNH : information aux agents et transmission des renseignements
4. CGOS : information aux agents et transmission des renseignements

Autres activités :

1. Participation au réunion « point RH » une fois par semaine
2. Participation aux instances CSE ou F3SCT tous les 3 mois et rédaction des PV
3. Remplacement à l’accueil une fois par semaine 30 min pendant la coupure déjeuner et également en cas de congés de la personne en charge de l’accueil

Autres détails