Description du poste
Le gestionnaire des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des agents de l’établissement qui relèvent de son portefeuille et de la gestion de la paie.
Il assure également l’information des agents sur toute demande liée au déroulement de leur carrière dans l’établissement.
Il travaille en binôme avec un deuxième gestionnaire RH en charge de la formation.
Missions:
Pour les agents qui relèvent de son portefeuille, titulaires, contractuel ou vacataires, le gestionnaire RH se charge de:
- Du traitement du courrier, des appels téléphonique, des emails et gestion documentaire
- La gestion administrative du personnel
- La gestion des recrutements
- La gestion des absences du personnel
- La gestion des demandes relatives à la carrière
- La gestion des dossiers de retraite
- L'élaboration des décisions administratives
- La mise à jour des tableau de suivi et des outils de gestion du personnel
- La réalisation des déclarations obligatoires
- L'information CGOS des agents
Missions transversales:
Pour l'ensemble des agents de l'établissement, le gestionnaire RH se charge de:
- La gestion de la paie (édition des états de paie, saisie des éléments variables de paie, traitement de la paie, contrôles de la paie, édition et distribution des bulletins, réalisation du Flash info...)
Autres activités:
- Collaboration sur les dossiers ponctuels (élections professionnelles, médailles du travail, activités à destination du personnel, prime de service…)
- Réalisation des Cafés RH dans les services
- Secrétariat des instances (CSE ou F3SCT) tous les 3 mois et rédaction du procès-verbal
- Remplacement de la personne en charge de l’accueil une fois par semaine, pendant la coupure déjeuner, et pendant les congés
Autres détails
Diplômes recherchés
- RESSOURCES HUMAINES, GESTION DU PERSONNEL
Compétences recherchées
- Travail d'équipe
- Organisation
- Assiduité
- Pack Office
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Gestion des ressources humaines
Profil recherché
Savoir-faire technique
Savoir utiliser les outils bureautiques, notamment la suite Office
Maitriser le logiciel de planning et le logiciel de paie
Maîtriser les techniques rédactionnelles
Comportemental
Respecter la confidentialité des informations traitées
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité
Savoir écouter et communiquer
Description de l'établissement
L’hôpital gérontologique Philippe Dugué de Chevreuse est un établissement public proposant un cadre privilégié à ses résidents et à son personnel.
Situé au cœur du Parc naturel régional de la Haute vallée de Chevreuse et à deux pas du centre-ville, l’établissement est aisément accessible en voiture ou en transports en commun (gares de Saint-Rémy-lès-Chevreuse ou de La Verrière, puis connexion en bus).
L'établissement comprend :
- Une unité de soins de longue durée (USLD) de 40 lits
- Un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) de 76 lits
- Une maison d’accueil spécialisée (MAS) de 54 lits
- Un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) de 50 places
Certifié par la Haute autorité de santé (HAS), l’amélioration constante de la qualité de la prise en charge personnalisée de nos résidents demeure notre principal objectif.
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