Description du poste
Le ou la responsable des ressources humaines assure les missions suivantes :
- Animation et encadrement l’équipe de gestionnaires des ressources humaines
- Contribution à la dynamique de la DRH et de la DAM de la direction commune des hôpitaux de Rambouillet, Houdan et Chevreuse
- Elaboration et suivi du budget du personnel en lien avec le contrôle de gestion sociale
- Suivi des effectifs par secteur d’activité et par service
- Supervision et contrôle de la paie et du plan de formation gérés par les gestionnaires des ressources humaines
- Elaboration du rapport social unique (RSU) et publication du baromètre social
- Pilotage de groupes de travail RH (DUERP, comité de formation, observatoire QVT…)
- Réponse aux diverses enquêtes et déclarations relatives aux ressources humaines
- Participation aux démarches d’inspection, contrôle, évaluation et certification de l’établissement
- Suivi et déploiement des projets stratégiques du service des ressources humaines (évolution des politiques, procédures et outils) en lien avec le projet social
- Organisation des recrutements, des concours, des campagnes d’entretien professionnel et de formation, des avancements d’échelon et de grade
- Contribution à l’animation du dialogue social à travers des réunions mensuelles avec les organisations syndicales représentatives
- Organisation des élections professionnelles
- Traitement des dossiers individuels complexes (CLM/CLD/Citis, postes aménagés et RQTH, reclassements, reprises d’ancienneté, retraites, discipline, contentieux…)
- Elaboration et suivi d’outils d’aide à la décision pour la Direction (effectifs, entrées et sorties du personnel, budget, absentéisme, disponibilités et détachements, postes aménagés et RQTH…)
- Suivi de la mise en œuvre des Lignes directrices de gestion
- Recensement et analyse des évolutions règlementaires dans le domaine des ressources humaines
- Préparation des éléments relatifs aux instances (CSE, F3SCT, Conseil de surveillance, Directoire, CME)
- Participation aux réunion internes et groupes de travail de pilotage (Codir, cellule qualité…)
- Participation aux réunions, groupes de travail et instances du GHT (notamment la CTDS)
- Participation aux réunions de dialogue de gestion avec les autorités de tutelle (ARS et Conseil départemental
- Contribuer en lien avec le.la référent.e GTT de la Direction commune au paramétrage et gestion des logiciels RH (gestion du temps de travail, gestion administrative du personnel, gestion de la paie, gestion des recrutement, gestion des moyens de remplacement)
- Gestion et suivi des moyens de remplacement (vacataires et intérimaires)
- Suivi du plan d’action qualité RH et traitement des événements indésirables
Autres missions:
Le ou la responsable des ressources humaines participe à l’astreinte administrative commune des hôpitaux de Rambouillet, Houdan et Chevreuse par roulement. Il/elle bénéficie d’un logement de fonction en contrepartie
Particularités de la fonction:
- Travail au forfait avec 19 RTT, 25 congés annuel et, le cas échéant, congés supplémentaires (congés de fractionnement et hors saison)
- Activité pouvant être, en fonction de l’actualité, soumise à des contraintes de respect impératif d’échéance et de délai
Autres détails
Profil recherché
- Animer, mobiliser et entraîner une équipe
- Faire preuve d’assertivité et de créativité
- Organiser et répartir le travail de l’équipe
- Evaluer la qualité de l’activité de son service
- Posséder des compétences pour superviser la réalisation de la paie
- Etre force de propositions pour la Direction
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Identifier les situations particulières des agents et proposer les mesures adaptées
- Actualiser les paramètres des logiciels de la gestion du personnel
- Interpréter et restituer les dispositions législatives et règlementaires
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger des notes, des rapports, des comptes rendus
- Connaissances avancées en droit hospitalier
Description de l'établissement
L’hôpital gérontologique Philippe Dugué de Chevreuse est un établissement public proposant un cadre privilégié à ses résidents et à son personnel.
Situé au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse et à deux pas du centre-ville, l’établissement est aisément accessible en voiture ou en transports en commun (gare de Saint-Rémy-lès-Chevreuse ou La Verrière, puis connexion en bus).
L'établissement comprend :
- Une unité de soins de longue durée (USLD) de 40 lits
- Un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) de 76 lits
- Une maison d’accueil spécialisée (MAS) de 54 lits
- Un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) de 50 places
Certifié par la Haute autorité de santé (HAS), l’amélioration constante de la qualité de la prise en charge personnalisée de nos résidents demeure notre principal objectif.
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